ベテランは皆やっている。AutoCADの作業効率を3倍にする「自分専用ワークスペース」の作り方

デジ美さん、さっきからマウスが迷子になっているよ。リボンタブを何度も往復して、探しものかな？

それだよ、デジ美さん。その「コマンドを探している数秒間」こそが、設計者の集中力を削ぎ、作業を遅らせる最大の敵なんだ。

チリも積もればだよ。1回の検索に3秒かかり、それを1日100回繰り返せば、年間でどれだけの時間をドブに捨てていることになると思う？ ベテランが速いのは、決してマウスを動かす速度が速いからじゃない。「探す手間」をゼロにするために、画面を自分専用に作り変えているからなんだ。

もちろん。今日はAutoCADの作業効率を劇的に引き上げる「自分専用ワークスペース」の構築術を伝授しよう。これをマスターすれば、今の3倍は楽に、そして速く仕事ができるようになるよ。

まず、デジ美さんの今の画面を見てごらん。リボンにたくさんのボタンが並んでいるけれど、今日一日で一度も触っていないボタンはどれくらいある？

だろう？ 多くの人は、AutoCADをインストールした時の「標準設定」のまま使おうとする。でも、標準設定っていうのは、あらゆる業種の人が困らないように「全部入り」になっているんだ。

その通り。例えば、「主桁」の断面図を2Dで描いている時に、3Dレンダリング用のライトの設定ボタンが視界に入る必要はないよね？ 視覚的なノイズが多いと、脳は無意識にそれを処理しようとして疲弊するんだ。

まずはリボンのタブを右クリックして、「タブを表示」から不要な項目のチェックを外していこう。僕の場合、2D作図の時は本当に使う4〜5個のタブしか出さない。これだけで、目的のコマンドに辿り着くまでのスピードが格段に上がるよ。

その通りだね。そこで活用するのが、画面の一番上にある「クイックアクセスツールバー」だ。ここは、どのリボンタブを開いていても常に表示され続ける、いわば「一等地の特設ステージ」だよ。

そう。ここをデフォルトのままにしておくのは、宝の持ち腐れだ。デジ美さんが頻繁に使うコマンド……例えば、画層の切り替えや、長さ寸法記入、オブジェクト選択のフィルターなどは、すべてここに右クリックで追加してしまうんだ。

効率化のコツは、「マウスの移動距離を1ミリでも短くすること」。リボンを切り替えるという2クリックの動作を、1クリックに短縮する。この積み重ねが、作業のリズムを生むんだ。

そうだろう？ 自分の指が「ここにある」と覚えるまで、よく使うツールを厳選して配置するんだ。ここを自分流にカスタマイズすることが、プロへの第一歩だよ。

ふふふ、そこで「ワークスペースの保存」機能の出番だよ。AutoCADの左上にある、あの小さな「歯車アイコン」を見たことはあるかい？

そう。あそこで「現在のアセットに名前を付けて保存」を選べば、今のリボン配置やパレットの位置を、一つの「型」として保存できるんだ。

その通り！ 例えば「DesignS_2D作図用」と「DesignS_3D作図用」という2つのワークスペースを作っておけば、歯車アイコンをクリックするだけで、一瞬にして画面がその作業に最適な状態に切り替わるんだよ。

2D作図と3Dモデリングでは、使う道具も、見たい情報も全く違う。それを一つの画面でやりくりしようとするから無理が出るんだ。「状況に合わせて最適なコクピットに乗り換える」。これがベテランが平然とやってのける効率化の極意だよ。

それは良かった。カスタマイズっていうのは、単に速くなるだけじゃない。「自分がどう働きたいか」を形にすることなんだ。面倒なことを嫌い、いかに楽をするかを突き詰める。それが結果的に、正確で速い仕事に繋がるんだよ。

おっと、一つ言い忘れたけれど、ワークスペースを自分好みに作り変えたら、必ずバックアップ（CUIファイルの書き出し）を取っておくこと。パソコンを買い替えた時、また一から作り直すのは……それこそ最高に「めんどくさい」からね（笑）。